مدیریت سازمان یکی از دشوارترین کارها است و یک مدیر حرفه ای برای اینکه بتواند به بهترین شکل ممکن امورات سازمان را کنترل کند به نرم افزار اموال و دارایی های ثابت نیاز خواهد داشت. این نرم افزار قابلیت ثبت کلیه دارایی های شرکت را دارد و می توانید از ریز تا درشت دارایی های شرکت خود را به آن تعریف کنید. هر شرکت بزرگ و کوچکی می تواند نیاز های خود را با این نرم افزار برآورده سازد و چنانچه به دنبال حسابداری و نگهداری اموال خود هستید می توانید از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت استفاده کنید. البته ثبت استهلاک اموال اصلی ترین مباحث برای یک شرکت است و میزان هزینه های استهلاک تاثیر مستقیم بر هزینه های شرکت خواهد گذاشت. این مهم به دلیل تعدد اموال و همچنین قوانین مختلف استهلاک، کار دشواری خواهد بود اما نرم افزار دارایی های ثابت کلیه امورات را برایتان ساده تر خواهد کرد و تنها کافی است اطلاعات کامل را به آن وارد کنید. در ادامه توضیحات کامل تری از این قبیل ارائه نموده ایم:

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت یکی از نیازهای هر مجموعه ای است . در حالت کلی داشتن این نرم افزار باعث سهولت در امورات مدیریتی شده و می تواند به عملکرد سازمان دقت بخشد. امکان هیچگونه اختلاف مالی در صورت استفاده از این نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارایی های ثابت صرفا جهت محاسبه دارایی ها و استهلاک آنها نیست و کلیه اطلاعات: فروش، استهلاک قبل از موعد و تعمیرات اموال نیز در آن ثبت می شود. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت کلیه امورات و عملیات مربوط به اموال از زمان خرید تا فروش را مدیریت کرده و اطلاعات کاملی را در رابطه با آن ارائه خواهد کرد. کنترل اموال شعبه های دیگر که در نقاط مختلف پراکنده شده اند از جمله معضلات شرکت های بزرگ به شمار می روند و سیستم اموال و دارایی های ثابت کلیه اموال آنها را نیز کنترل خواهد کرد.

سیستم مدیریت زنجیره تامین

سیستم مدیریت زنجیره تامین به عملکرد سازمان بهبود خواهد بخشید و مدیران شرکت با استفاده از این نرم افزار می توانند راه رسیدن به موفقیت را هموارتر سازند. تصور کنید که شما با کلیه نیازهای مشتریان خود آشنا باشید، در این صورت حتما کلیه تولیدات شرکت را بر مبنای تقاضا پایه ریزی خواهید کرد. مدیران ابتدا باید مشخص کنند که از چه معیارهایی برای مدیریت تامین شرکت استفاده می کنند تا کلیه برنامه ریزی ها بر پایه آن انجام شود. در حال حاظر که فضای رقابت در تمامی عرصه ها تنگ تر شده است شرکت های تولیدی مختلف در تلاش اند که با ارائه محصولات متناسب با نیاز مشتری، از رقیبان خود پیشی بگیرند. امروزه شرکت ها به تنهایی توانایی رقابت با یکدیگر را ندارند و نرم افزار های مختلف به کمک آنها آمده تا مدیریتی ساده تر داشته و به عملکرد سازمان بهبود بخشند. سیستم مدیریت تامین باعث شده که مشتریان نیز بتوانند در مدت زمان کوتاه تری بهترین عملکرد را داشته و در نتیجه از سازمان رضایت داشته باشند.

برخی از نرم افزارهای پویاسافت که حتما باید با آنها آشنا شوید: نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار وصول مطالبات، نرم افزار صورت های مالی

در دنیای امروزی سازمانی موفق تر است که خدمات پشتیبانی قوی تری ارائه کند. در هر زمینه ای سازمان های متعددی فعالیت می کنند پس باید به فکر کارهایی باشید تا رضایت مشتریان را به خود جلب کنید. خدمات پشتیبانی باید انعطاف پذیر بوده و کلیه نیازهای مراجعین را برطرف سازد. عودت دادن محصولات خریداری شده نیز تحت نظارت این کارشناسان خواهد بود. در صورتی که جنس تحویل داده شده به مشتری معیوب، اضافی یا کم و کاست داشته باشد بابد به شرکت بازگردانده شود. محصول برگشت داده شده باید در انبار مورد بررسی قرار گیرد.

اهمیت زنجیره تامین

زنجیره تامین از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. امروزه زنجیره تامین به منزله نقطه اتصال شرکت ها به یکدیگر شناخته می شود و به کسب و کار تولید کنندگان رونق بیشتری بخشیده است. تولیدکنندگلنی که زنجیره تامین دقیق و به موقعی دارند خواهند توانست با نیازهای جامعه هدف به خوبی آشنایی داشته و به دنبال تولید محصولات مورد نیاز آنها باشند. سیستم مدیریت زنجیره تامین به کلیه این امورات سرعت بخشیده و مدیریت را برای مسئولین شرکت سهولت خواهد بخشید و به همین دلیل از استقبال بسیاری مواجه شد.

سیستم خرید و تدارکات

در سازمان هایی که خرید اجناس و وسایل مطابق با نیازهای آن صورت میگیرد و هر یک از اجناس باید مشخصات خاص خود را داشته باشند سیستم خرید و تدارکات به کمک شما خواهد آمد. در حالت کلی سیستم خرید و تدارکات ارتباط مستقیم با کلیه نرم افزارهای : انبارداری، سیستم های حسابداری و اموال و دارایی های ثابت دارد و به همین دلیل می تواند به صورت همه جانبه کلیه امورات مربوط به خرید را مدیریت کند. به دلیل ارتباطی که سیستم خرید و تدارکات با سایر سیستم ها دارد کلیه فرآیندهای شرکت مطلوب تر به انجام خواهند رسید. نرم افزار خرید و تدارکات با کلیه اقلام مورد نیاز سازمان آشنایی داشته و به دلیل اطلاع از موجودی انبار، تمهیدات لازم را برای خرید محصول به صورت مستقیم به انجام خواهد رساند. سیستم خرید و تدارکات داخلی باعث ایجاد ارتباط بین شرکت با تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات و کالا خواهد شد. این سیستم فرآیند خرید کالا و تحویل آن به دست تامین کنندگان را از همان ابتدا مدیریت خواهد کرد و می توانید در وقت نیز صرفه جویی داشته باشید.

سایر نرم افزارهای شرکت پویاسافت: نرم افزار حسابداری فروش، نرم افزار مدیریت منابع انسانی، نرم افزار مدیریت منابع تولید

ویژگی های سیستم خرید و تدارکات

مهمترین ویژگی های سیستم خرید و تدارکات از قرار زیر خواهند بود:

• امکان صدور اختصاصی خرید بر اساس نوع کالای مورد نیاز انبار
• امکان صدور اختصاصی خرید بر اساس نوع مواد اولیه مصرفی برای واحد تولید
• در هنگام ثبت درخواست خرید می توانید نوع روش خرید از نظر: مستقیم، مناقصه، کمیسیون و استعلام را مشخص کنید.
• امکان چاپ فرم و گزارش ها بر اساس فونت مورد نظر
• امکان تعریف کردن تیم های مختلف برای خرید از نظر: داخلی، خارجی، پیمانکاری و...
• ثبت فاکتور خرید و یا فاکتور برگشت از خرید
• امکان مدیریت و پیگیری کلیه مراحل مربوط به خرید و درخواست ها
• امکان ارزیابی و رتبه بندی تامین کنندگان
• قابلیت مشخص کردن دسترسی ها بر حسب نوع و سطح کاربر
• اختصاص دادان تعداد نامحدود چاپ گزارش برای هریک از گزارشات..................